Phỏng vấn online nhà tuyển dụng soi gì?

Từ khi COVID xuất hiện, bỏ qua những đau thương mất mát mà thứ dịch bệnh tai hại này mang lại thì cũng cần lùi lại để nhìn thấy những “Cơ hội – thách thức” trong thời COVID, nó khiến chúng ta phải thay đổi và thích nghi trong “Tình hình mới”.

Phỏng vấn online là một điều mà trong thời gian dãn cách đã đến cho chúng ta như một điều tất yếu và bắt ta phải thích nghi và tiếp nhận nó. Vì tính đơn giản, tiết kiệm thời gian. Giờ đây nó như là thêm một phương án để nhà tuyển dụng lựa chọn thay vì là một phương án thay thế như cách hiểu trước đây.

Vậy việc tương tác và gặp mặt qua các buổi video call nói chung và phỏng vấn online nói riêng cần lưu ý những điều gì để gây ấn tượng với đối phương đặc biệt là trong mắt nhà tuyển dụng?

Background phía sau bạn là gì?

Trừ mẹ bạn với cái chổi lông gà trên tay ra thì không ai có quyền cấm bạn bừa bộn với nếp ăn ở lộn xộn hết. Nhà tuyển dụng càng không. Nhưng nhà tuyển dụng có quyền trừ điểm thiện cảm với bạn.

Hãy chắc chắn rằng background phía sau bạn khi lên camera phải thật sự gọn gàng và ngăn nắp, nếu được hãy chọn một góc với nền đơn giản – không quá nhiều chi tiết, đồ vật trong nhà để ngồi video call. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng làm mờ background (Blur background) trong phần cài đặt camera ở các ứng dụng video call meeting để xử lý phần này.

2. Bạn ăn mặc tóc tai thế nào?

Một bạn nữ tóc tai gọn gàng, ăn mặc lịch sự, trang điểm nhẹ sẽ có thiện cảm với bất cứ ai đối diện và nhà tuyển dụng cũng không ngoại lệ. Một bạn nam gọn gàng, lịch sự, trông sáng láng cũng vậy.

Trang phục nên lịch sự nhưng cũng đừng quá lồng lộn áp đảo nhà tuyển dụng thì cũng không hay;

Nên sử dụng một tai nghe có micro để đảm bảo nghe rõ những điều nhà tuyển dụng yêu cầu, các bạn nữ xoã tóc dài lưu ý đừng để dây tai nghe vướn vào tóc gây khó chịu cho người đối diện – nếu lỡ bị sự cố thì hãy thông báo và xin phép tắt camera và tắt micro để xử lý rồi quay lại (nhưng nhớ đừng quá lâu)

3. Username và avatar của bạn ra sao?

Nếu ngày thường nhà tuyển dụng chỉ soi mỗi mail, thì giờ đây họ có cơ hội soi cả username và avatar trên nền tảng phòng họp online của bạn.

Chi tiết này nhỏ xíu xiu thôi. Không đủ để đánh trược bạn. Nhưng nếu những mặt còn lại bạn không hơn các ứng viên khác, mà cái username bạn lại thua kém người ta, thì người trược phỏng vấn chính là bạn.

Nhà Tuyển Dụng Khó Chịu Với Điều Gì?

Rớt mạng liên tục

Nói một câu rớt mạng hai lần.

Chào anh chị em là…tút tút tút….
Vâng xin lỗi anh chị em vừa…rớt…tút tút tút…
Em có kinh nghiệm làm một năm tại…tút tút tút… nhưng nghỉ do…tút tút tút…

Cứ tới đoạn thông tin quan trọng thì rớt.

Đây là điều dễ khiến người ta mất bình tĩnh nhất khi phỏng vấn online. Nhà tuyển dụng rất cáu, ứng viên rất bực mình, khiến người ta mất kiên nhẫn với bạn.

2. Ứng viên mất tập trung

Phỏng vấn trực tiếp thường sẽ có cảm giác căng thẳng, nhưng phỏng vấn online dễ khiến các bạn ứng viên đánh giá thấp mức độ nghiêm túc hoặc là có ảo giác rằng mình đang “an toàn” nên nhiều khi các bạn làm việc riêng một cách vô ý thức ví dụ như: Chuyển qua lại các tab, cửa sổ trên máy tính. Việc làm này sẽ khiến bạn lơ là, mất tập trung đôi khi không biết nhà tuyển dụng đang nói đến vấn đề gì?

Không khó để nhà tuyển dụng nhận ra là bạn đang mất tập trung. Trả lời ậm ừ hoặc đột nhiên im lặng hoặc ánh mắt hướng sang một khu vực bất thường thay vì hướng vào cam hoặc phía trên màn hình,…

3. Ứng viên tắt cam

Nó khiến người phỏng vấn có cảm giác như đang tấu hài độc thoại vậy. Họ nói xong, không biết bên kia có nghe thấy không, có tập trung không, có còn ngồi đó không hay đi đâu mất rồi. Trong khi họ còn phải duy trì thái độ thân thiện với nụ cười luôn nở trên môi nữa. Cười với một chiếc màn hình đen ngòm. Rất ái ngại luôn. Nếu ứng viên mất mạng làm nhà tuyển dụng mất kiên nhẫn thì ứng viên tắt cam làm người ta bất lực và bất an.

Phỏng vấn xong, nhà tuyển dụng vẫn không biết ứng viên của mình là ai mặt mũi xinh xấu ra sao.

Ứng Viên Có Thể Chuẩn bị gì trước khi phỏng vấn online?

Kiểm tra trước thiết bị, mạng mẽo, nền tảng phỏng vấn

Không cần phải mò mẫm cả một đống nền tảng phỏng vấn trực tuyến đâu. Rườm rà quá. Chỉ cần tìm hiểu trước một số nền tảng phổ biến như google meet, zoom, skype… là được. Hoặc là hỏi bên tuyển dụng xem họ dùng nền tảng nào? Có ID hay Password để đăng nhập hay không?. Nhớ kiểm tra thiết bị và mạng xem có ổn định không, mic và cam có rõ ràng dễ nhìn dễ nghe không. Việc này làm giảm rủi ro phát sinh.

2. Chuẩn bị một không gian yên tĩnh

Như việc chuẩn bị một background gọn gàng ở trên, không gian yên tĩnh là điều quan trọng và khá cần thiết khi bạn phỏng vấn online để trách đi những âm thanh lạ từ cuộc sống như: Xôi cúc bánh giò, tiếng bà hàng xóm, tiếng gà gáy,…

3. Có một mẹo là nhìn vào camera chứ không phải nhìn vào màn hình

Nếu không quen nhìn camera thì có thể nhìn vào trán của người phỏng vấn chính để tạo cảm giác có giao tiếp bằng ánh mắt với nhau.

4. Chuẩn bị không được quên, là sổ sách giấy bút ghi chép, một chỗ ngồi thoải mái…